Voor een zelfstandige is een eigen email adres en/of website al langer een must. Het helpt je namelijk om snel en goedkoop te communiceren met leveranciers en klanten.
Omdat het zo belangrijk is om een goed email adres te kiezen, geef ik je hieronder een paar tips.
Gratis adressen van providers
Blijf hiervan weg!
Heel wat providers bieden hun klanten gratis een webhosting en email adres aan. Typisch ziet zo'n adres er dan uit als: jouwnaam @ providernaam.be.
Allemaal heel mooi en bovenal gratis... maar wat als de provider morgen van naam veranderd of overgenomen wordt?!
Deze situatie is in het huidige telecom/internet landschap niet ondenkbaar. In mijn carriere als helpdesk medewerker heb ik het meer dan eens meegemaakt dat klanten op een paar weken tijd verplicht werden van hun email adres te gaan aanpassen.
Dit is mogelijk een kleine ramp voor een zelfstandige:
- Al je businesscards en drukwerk moeten aangepast worden.
- Adressen en contactformulieren op je website moeten aangepast worden.
- Al je relaties moeten verwittigd worden van het feit dat je een nieuw email adres hebt
- Wie dit email adres gebruikt heeft om zich op één of andere website te registreren moet vanalles aanpassen.
- enz.
Je leest het, dit is een situatie die je absoluut wil vermijden.
Gratis adressen van Hotmail, Google en Yahoo
Op zich heb ik hier dezelfde opmerkingen bij als hierboven.
Vandaag de dag lijkt het ons bijna onmogelijk dat Google er morgen mee stopt, maar je weet maar nooit.
Als je toch beslist van met bijvoorbeeld een Gmail te gaan werken, let dan aub op wat je voor de apenstaart zet!
Al meerdere keren heb ik hartelijk gelachen (of vervangde schaamte gevoeld) omdat sommige zelfstandigen met hun klanten communiceren met adressen als littlepony26 @ hotmail.com of hotcat @ gmail.com.
Kan je je voorstellen dat je als potentiële klant een offerte krijgt van hen??!
Een eigen domeinnaam
Doen!
Neem de tijd om je eigen domeinnaam te kiezen en te registreren. Op die manier wordt je zelf eigenaar van je domeinnaam en verzeker je jezelf ervan dat je niet in één van bovenstaande situaties komt.
Ook met een eigen domeinnaam ben je verplicht om een provider of registrant aan te spreken maar als daar ooit iets mee misloopt, verhuis je je domein gewoon naar een andere.
Persoonlijk vind ik ook dat een eigen domeinnaam veel professioneler oogt dan één of ander gratis adres.
Bovendien zijn er mensen die in grote getallen domeinnamen opkopen om er achteraf munt uit te kunnen slaan.
Het is niet echt prettig als iemand www.jouwfirma.com intypt en op één of andere 'vreemde' site uitkomt.
Het kost je iets meer maar in geval van problemen zal je blij zijn dat je het gedaan hebt!
