Als vrije werker kan het handig zijn om af en toe eens van jezelf te laten horen. Misschien omdat je een promotie doet of gewoon om oude klanten en prospecten te laten weten dat je er nog steeds bent.
Een ideaal middel om dit te doen is een mailing via email te doen.
Op internet vind je honderden sites die jou allemaal proberen te overtuigen van dit niet zelf te doen maar om hun speciaal uitgewerkte formule te gaan gebruiken. Als groot bedrijf dat wekelijks mailings doet naar duizenden klanten zou ik allicht die optie overwegen.
Maar kom, laat ons eerlijk zijn... Je bent een zelfstandige en je hebt waarschijnlijk geen duizenden mensen die zich hebben ingeschreven op jouw nieuwsbrief. (Ja, ze moeten ingeschreven zijn want ongewenste email sturen mag niet)
Wie zich herkent in het laatste geval moet vooral verder lezen. Ik leg je uit hoe je zeer eenvoudig en vooral gratis je eigen nieuwsbrief maakt.
Wat gaan we maken?
We maken een professioneel ogende nieuwsbrief die ons niks zal kosten.
Dit is een voorbeeld van hoe het er kan uitzien: newsletter.html
Wat hebben we nodig?
Om te beginnen hebben we software nodig om de nieuwsbrief te maken. Tegenwoordig kunnen alle email-clients html mail ontvangen dus daar gaan we gebruik van maken.
HTML mail geeft ons de kans om in onze nieuwsbrief een paar eenvoudige 'verrijkingen' aan te brengen. Dit kunnen fotos zijn, gekleurde achtergrond, enz.
Omdat we willen dat het gratis is, gaan we ook gratis software gebruiken. Download daarom het gratis programma NVU.
NVU is een basis WYSIWYG editor, je kan dit gebruiken om webpaginas te maken, maar dus ook om een html nieuwsbrief te maken.
Als tweede hebben we een email programma nodig om het resultaat naar onze abonnees te sturen. Iedereen gebruikt allicht een ander programma maar in dit voorbeeld neem ik Windows Mail.
(Gebruik je zelf iets anders, kijk dan even in Google hoe het werkt bij jouw email programma.)
Hoe beginnen we?
Open NVU. Je komt automatisch op het startscherm terecht.
We gaan het voorbeeld eenvoudig houden dus we gaan werken met een nieuwsbrief die enkel bestaat uit een 'header', een 'body' en een 'footer'.
Via de menu 'Tabel' ga je in NVU een tabel invoegen. Zorg dat de tabel bestaat uit 3 rijen en 1 kolom.
Dit is de basis waarop we gaan verderwerken.
Op de eerste rij gaan we onze header plaatsen. Een header is typisch een afbeelding die je op voorhand gemaakt hebt. Neem hier best het logo van je zaak én een krachtige slagzin.
Om je afbeelding in te voegen ga je naar het menu 'Invoegen' en daar kies je 'Afbeelding'.
LET OP: Het is de bedoeling dat je de nieuwsbrief naar allerlei mensen gaat sturen dus de afbeelding moet vanaf het internet bereikbaar zijn. De enige manier om dit te doen, is van je afbeelding ergens op je website/webhosting te gaan plaatsen.
We hebben op 'Afbeelding' geklikt dus nu hebben we een nieuw venster dat is opengegaan en daar vullen we het volgende in:
Afbeeldingslocatie: http://www.naamvanjouwsite.com/naamvanafbeelding.jpg
Tooltip: dit is wat de mensen te zien krijgen als ze met de muis over de afbeelding gaan.
Alternatieve tekst: VUL DIT IN! Mochten er toch mensen zijn die geen afbeeldingen kunnen zien, zien ze hier een tekstlink.
Ga nu naar het tabblad 'Koppeling' en typ daar het adres van je website of van de pagina waar jij wilt dat de mensen uitkomen.
Stap 1 is nu voltooid.
Nu gaan we op de 2de rij onze body toevoegen.
De body of boodschap is gewone tekst. Je mag uiteraard de tekst wel wat verfraaien door sommige dingen in het vet of in kleur te zetten.
Probeer in de tekst altijd een paar 'call to action' argumenten te zetten. (Bezoek onze site vandaag nog! , Geniet enkel vandaag van korting!)
Voor de footer moeten we op rij 3 zijn.
Eigenlijk gaan we gewoon stap 1 herhalen. We gaan dus terug een afbeelding invoegen die we op voorhand op internet beschikbaar hebben gemaakt.
De nieuwsbrief vormgeving is nu klaar. Sla het bestand op maar laat NVU nog even open staan.
De laatste stap is dat we deze 'webpagina' in een mail gaan zetten. In Windows Mail is dit heel eenvoudig.
Open een nieuw bericht. Onderaan zie je enkele tabbladen: 'Bewerk', 'Bron' en 'Voorbeeld'.
Wij hebben het tabblad 'Bron' nodig.
Wis alles wat daar eventueel al in staat.
De opmerkzame lezer heeft allicht al gemerkt dat je ook in NVU onderaan een tabblad 'Bron' hebt. Alles wat daar in staat gaan we kopiëren in het bron-tabblad van Windows Mail.
Zo, dat is ook klaar. Nu moet je enkel nog de adressen van je abonnees toevoegen aan je bericht en een goed onderwerp ingeven!
Nog enkele tips:
- Maak je tabel niet breder dan 600 pixels. De meeste computerschermen zijn wel een pak breder maar de preview van sommige email clients niet
- Zorg dat er altijd een optie 'uitschrijven' in je mail staat.
- Zet de abonnees altijd in BCC. Anders kan iedereen zien wie er nog op de lijst staat.
- Oefening baart kunst. Bovenstaand voorbeeld is absoluut basis.
- Stuur geen mail naar mensen/bedrijven die er niet om gevraagd hebben. Een klacht voor SPAM kan je missen. Investeer in netwerken en laat zoveel mogelijk mensen inschrijven op je nieuwsbrief.
- Als je echt heel veel abonnees begint te krijgen, denk dan toch maar even na over de betalende services.
- TEST altijd eerst op jezelf. Stuur eerst een nieuwsbrief naar jezelf tot je zeker bent dat het goed zit! Bij voorkeur stuur je het naar een paar verschillende adressen (hotmail, gmail, outlook, enz.)
